Ngày nay, nhiều người lao động chọn làm việc cho hai công ty cùng lúc để tăng thu nhập và tận dụng tối đa khả năng của mình. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn về vấn đề pháp lý: có được ký hai hợp đồng lao động hay không, đóng bảo hiểm thế nào, và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì để tránh rắc rối về sau? Dưới đây là ba vấn đề quan trọng cần nắm rõ:
Thứ nhất: Về bảo hiểm xã hội khi người lao động làm việc ở hai công ty
Theo khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động ký từ 02 hợp đồng lao động trở lên sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm như sau:
- BHXH và BHTN chỉ đóng theo hợp đồng lao động đầu tiên mà người lao động ký kết.
- BHYT đóng theo hợp đồng có mức tiền lương cao nhất.
- BHTNLĐ, BNN (bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp) vẫn phải đóng theo từng hợp đồng.
Điều này giúp người lao động đảm bảo quyền lợi, đồng thời tránh việc đóng trùng nhiều lần gây lãng phí.
Thứ hai: Hai hợp đồng lao động chính thức có vi phạm pháp luật không?
Nhiều người sợ rằng việc ký hợp đồng lao động với hai công ty cùng lúc sẽ vi phạm quy định. Trên thực tế, khoản 1 Điều 19 Bộ luật Lao động 2019 khẳng định:
“Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.”
Điều này có nghĩa là việc làm việc cho nhiều công ty cùng lúc hoàn toàn hợp pháp, miễn là người lao động thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, không ảnh hưởng đến công việc chính, không vi phạm thỏa thuận bảo mật hoặc điều khoản cấm cạnh tranh (nếu có).
Thứ ba: Thủ tục và hồ sơ mà doanh nghiệp cần lưu
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp nên đề nghị người lao động cung cấp giấy xác nhận tham gia BHXH tại công ty trước hoặc do cơ quan BHXH cấp, lưu giữ giấy tờ này trong hồ sơ nhân sự để có căn cứ khi cơ quan BHXH kiểm tra. Yêu cầu người lao động cam kết thông báo ngay khi có thay đổi (ví dụ nghỉ việc tại công ty đang đóng BHXH) để kịp thời điều chỉnh. Như vậy, cả doanh nghiệp lẫn người lao động đều giảm thiểu rủi ro, tránh bị truy thu hoặc xử phạt do đóng bảo hiểm sai quy định.
Làm việc cho hai công ty cùng lúc là quyền lợi chính đáng của người lao động, được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, để việc này được thuận lợi, cả người lao động lẫn doanh nghiệp cần nắm vững quy định về đóng bảo hiểm và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đây là cách tốt nhất để vừa tăng thu nhập, vừa yên tâm rằng mọi quyền lợi về bảo hiểm và pháp lý đều được đảm bảo.
Luật sư Đinh Hùng Lĩnh – Giám đốc Công ty Luật RULE